Häufig unterschätzt, aber sicherheitskritisch

In der IT-Sicherheit liegt der Fokus meist auf Servern, Clients und Cloud-Anwendungen – Drucker und MFP´s geraten dabei oft in den Hintergrund. Dabei sind moderne Multifunktionsgeräte längst kleine Computer mit Netzwerkzugang, Speichern und Betriebssystemen. Umso wichtiger ist es, auch die Druckumgebung gezielt abzusichern.

Warum sicheres Drucken so wichtig ist

Ungeschützte Drucksysteme bergen gleich mehrere Risiken:

• Druckdaten können abgefangen werden, wenn sie unverschlüsselt durchs Netzwerk laufen.
• Offene Schnittstellen und veraltete Firmware machen Drucker angreifbar.
• Ausdrucke im Ausgabefach können leicht von Unbefugten mitgenommen werden – ein Datenschutzrisiko.
  Insbesondere bei sensiblen Informationen oder in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzen oder Industrie ist sicheres Drucken kein Randthema mehr – sondern ein Compliance-Faktor.

Die häufigsten Schwachstellen

• Unverschlüsselte Übertragung der Druckdaten
• Nicht aktuelle Drucker-Firmware oder offene Ports
• Keine Nutzerauthentifizierung vorhanden
• Fehlende Protokollierung und zentrale Steuerung

Unsere Empfehlungen: So sichern Sie Ihre Druckumgebung ab

• 🔐 Authentifiziertes Drucken
  Implementieren Sie Follow-Me- oder Pull-Printing. So erfolgt der Ausdruck erst, nachdem sich der Benutzer direkt am Gerät authentifiziert hat (z. B. per Chipkarte oder PIN).
• 🔐 Verschlüsselung & Netzwerksicherheit
  Aktivieren Sie TLS-Verschlüsselung für den Druckdatenverkehr.
  Nutzen Sie IPP over HTTPS statt unverschlüsseltem LPR/RAW.
  Segmentieren Sie Drucker in eigene VLANs oder Netzbereiche.
• 🔐 Zugriff & Rechteverwaltung
  Integrieren Sie die Drucker ins zentrale Identity Management (z. B. AD, LDAP).
  Setzen Sie rollenbasierte Zugriffskonzepte um.
  Sperren Sie ungenutzte Dienste (z. B. Telnet, FTP, Web-UI).
  🔐 Logging & Protokollierung
  Aktivieren Sie Audit-Logs: Wer hat wann was gedruckt?
  Achten Sie auf DSGVO-konforme Speicherung der Protokolle.
  Integrieren Sie Druckerevents in Ihr SIEM-System (Security Information and Event Management).

Cloud Printing & Zero Trust: Neue Herausforderungen

Cloudbasierte Drucklösungen bringen Flexibilität – aber auch neue Sicherheitsanforderungen. Prüfen Sie bei externen Anbietern unbedingt:

• Wo werden die Daten verarbeitet?
•  Welche Verschlüsselung wird eingesetzt?
• Wie ist die Benutzer-Authentifizierung geregelt?

Auch im Druckbereich setzt sich das Zero-Trust-Prinzip durch: Kein Zugriff ohne Verifikation – weder für Nutzer noch für Geräte.

Sicheres Drucken ist ein oft unterschätzter, aber enorm wichtiger Baustein der Unternehmenssicherheit. Moderne Sicherheitskonzepte, kombiniert mit organisatorischen Maßnahmen, machen Ihre Druckumgebung
sicher und compliance-ready.

Download:

⇒ Unsere  ✅ Checkliste: Sicheres Drucken im Überblick

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