Der Managed Print Service der Concept Gmbh
Unter dem Managed Print Service haben wir eine Vielzahl von Maßnahmen zusammengefasst, um das Printmanagement in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Dazu gehören unter anderem die folgenden Services:
1. Automatische Tonernachbestellung
In den meisten Büros vergeht von dem Zeitpunkt, in dem der Drucker nicht mehr arbeitet, weil der Toner leer ist bis zum Einbau eines neuen Toners viel Zeit.
Dazwischen steht die interne Kommunikation, der Anruf beim Servicepartner, die Wartezeiten bis zur Lieferung und die Vereinbarung eines Servicetermins. Diesen Prozess haben wir im Rahmen des Managed Print Service erheblich vereinfacht.
Dank unseres LKS® printMANAGER meldet sich das Gerät automatisch, noch bevor der Toner restlos leer ist. Die Bestellung kommt automatisch in unserem System an und wir liefern Ihnen den Toner, noch bevor der Drucker streikt.
Kennen Sie unsere Fehlerdatenbank?
In unserer Fehlerdatenbank sammeln und dokumentieren wir seit über 20 Jahren Probleme, Fehler oder auch Schwachstellen von Druckgeräten nahezu aller Hersteller.
Neugeräte werden bei uns auf Herz und Nieren untersucht.
Dadurch können wir auf einen Fundus von Informationen zu jedem Gerät zurückgreifen ... und auch Ihr Druckerproblem schnell lösen. Meist mit nur einem Besuch! Das spart Ihnen Kosten und Ihr defektes Gerät ist schneller wieder einsatzbereit.
2. Kosten sparen durch Wiederverwendung der Toner
Haben Sie sich bislang auch geärgert, wenn Sie einen Toner, der sich in einem alten Gerät befand, einfach weggeworfen haben?
Das sind 100 Euro oder mehr, die einfach auf dem Müll landen. Wir nehmen original verpackte Toner von ausgemusterten Geräten zurück - mit voller Erstattung des Kaufpreises.
3. Stellplatzoptimierung
Der Standort eines Multifunktionsdruckers trägt auch entscheidend zur Effizienzsteigerung im Unternehmen bei.
Daher prüfen wir gerne Ihre internen Strukturen und finden den besten Platz für Ihre Technik.
Bei folgende Gerätegruppen helfen wir Ihnen weiter:
- Multifunktionsgeräte
- Drucker
- Plotter
- Etikettendrucker
- alte Kopiergeräte
- Faxgeräte
- Scanner
Steht ein Geräte-Wartungstermin an, dann kommen wir proaktiv auf Sie zu und vereinbaren einen für Sie passenden Termin mit einem unserer Techniker. Diesen Service bieten wir Firmen in München und dem gesamten bayerischen Raum!
4. Zählerstanderfassung
Über unsere moderne Technik sind wir in der Lage, die Zählerstände aller Geräte automatisch zu erfassen.
Sie brauchen nicht mehr mühsam die Daten zu erfassen und sie an uns weiterzugeben - alles geschieht automatisch und spart damit Zeit und Kosten.
5. Verbrauchsanalysen
Für die Wirtschaftlichkeit Ihrer Drucktechnik ist es entscheidend, regelmäßig Verbrauchsanalysen durchzuführen.
Dadurch können wir erkennen, ob die aktuelle Technik in Ihrem Büro noch sinnvoll genutzt wird oder gegen modernere Technik ausgetauscht werden sollte, um beispielsweise langfristig Strom oder die Kosten für Verbrauchsmaterialien zu sparen.
Regelmäßige Wartungen erhöhen die Lebensdauer der Geräte!
Im Jahr 2001 hat die Berufsgenossenschaft beschlossen, dass Drucker einmal jährlich gewartet bzw. gereinigt werden müssen.
Anschließend wird das geprüfte Gerät mit einer neuen Prüfplakette versehen. Sie haben weniger Störungen, einen geringeren Verschleiß und die Feinstaubbelastung im Büro wird reduziert.
Dank unseres LKS® printMANAGER haben wir immer den Überblick über die aktuellen Wartungstermine. Eine regelmäßige Wartung erhöht die Lebensdauer der Geräte.
Unsere Kunden freuen sich über die gesparten Kosten für die Neuanschaffung. Die Umwelt freut sich über weniger Müll.